Assistant to General Manager

1. Mục tiêu vị trí

Hỗ trợ Quản lý chung trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban, theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm, đảm bảo các quyết định và chỉ đạo của Tổng Giám đốc được triển khai hiệu quả.

2. Nhiệm vụ chính

Điều phối thông tin và theo dõi công việc

• Là đầu mối tiếp nhận, sàng lọc và truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, đối tác, khách hàng.
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, dự án được Tổng Giám đốc giao cho các bộ phận; báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) từ các phòng ban, phân tích và trình bày các điểm chính cho Tổng Giám đốc.

Hỗ trợ đối ngoại và công tác

• Sắp xếp lịch trình công tác trong và ngoài nước: đặt vé, khách sạn, visa, chương trình làm việc.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hoạt động của công ty theo chỉ đạo.

Nhiệm vụ khác

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của Ban Giám đốc; đảm bảo tính bảo mật thông tin.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.

3. Yêu cầu công việc

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc. Biết Marketing là điểm cộng.
• Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS 6.5+ hoặc tương đương). Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng các công cụ quản lý công việc là lợi thế.