Nơi hành trình tiếp diễn

1. Mục tiêu vị trí Hỗ trợ Quản lý chung trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban, theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm, đảm bảo các quyết định và chỉ đạo của Tổng Giám đốc được triển khai […]

1. Mục tiêu vị trí

Hỗ trợ Quản lý chung trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban, theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm, đảm bảo các quyết định và chỉ đạo của Tổng Giám đốc được triển khai hiệu quả.

2. Nhiệm vụ chính

Điều phối thông tin và theo dõi công việc

• Là đầu mối tiếp nhận, sàng lọc và truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, đối tác, khách hàng.
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ, dự án được Tổng Giám đốc giao cho các bộ phận; báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) từ các phòng ban, phân tích và trình bày các điểm chính cho Tổng Giám đốc.

Hỗ trợ đối ngoại và công tác

• Sắp xếp lịch trình công tác trong và ngoài nước: đặt vé, khách sạn, visa, chương trình làm việc.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hoạt động của công ty theo chỉ đạo.

Nhiệm vụ khác

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng của Ban Giám đốc; đảm bảo tính bảo mật thông tin.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.

3. Yêu cầu công việc

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc. Biết Marketing là điểm cộng.
• Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS 6.5+ hoặc tương đương). Biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết sử dụng các công cụ quản lý công việc là lợi thế.

Yêu cầu ứng viên Quyền lợi

• Hỗ trợ thiết kế và hoàn thiện các ấn phẩm truyền thông như social post, banner digital, presentation, key visual adaptation, POSM cơ bản và các sản phẩm thiết kế khác theo yêu cầu dự án.
• Tham gia brainstorm và phát triển định hướng hình ảnh cùng team
• Hỗ trợ Phát triển ý tưởng hình ảnh (visual concept) dựa trên yêu cầu từ khách hàng hoặc brief.
• Đảm bảo các thiết kế cuối cùng có tính thẩm mỹ cao, đồng nhất với nhận diện thương hiệu và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Yêu cầu ứng viên

• Biết sử dụng các công cụ như Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign hoặc các phần mềm liên quan).
• Có khả năng phối hợp nhóm, giao tiếp tốt và đảm bảo tiến độ công việc được giao.
• Có tinh thần học hỏi, chủ động, cẩn thận trong chi tiết và sẵn sàng tiếp nhận feedback.
• Có niềm yêu thích và định hướng phát triển trong lĩnh vực Advertising hoặc Marketing.
• Ưu tiên ứng viên đang theo học hoặc đã tốt nghiệp các chuyên ngành Truyền thông, Marketing, Thiết kế Đồ họa hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên nhạy với visual trend, social content hoặc có khả năng tự tìm kiếm reference tốt.

Quyền lợi

• Phụ cấp thực tập
• Hỗ trợ dấu mộc, dữ liệu để làm báo cáo thực tập
• Đánh giá hiệu suất: sau Internship, có cơ hội phát triển và thăng tiến
• Company trip, team building,…
• Môi trường làm việc: trẻ trung, năng động, thân thiện, khuyến khích học hỏi
• Cơ hội phát triển: Tham gia các khóa đào tạo và seminar ngành Digital Marketing
• Quyền lợi khác: Theo chính sách chung của công ty

Scope 1: Business Development Scope 2: Account Yêu cầu ứng viên         Quyền lợi

Scope 1: Business Development

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng B2B mới và tiềm tiềm năng.
• Mở rộng mạng lưới quan hệ thông qua các buổi gặp gỡ đối tác, networking và sự kiện trong ngành.
• Tư vấn, đàm phán và chốt hợp đồng với khách hàng tiềm năng; phân tích nhu cầu khách hàng để tư vấn dịch vụ phù hợp nhất
• Quản lý pipeline bán hàng và cung cấp các thông tin, phân tích thị trường để hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh.
• Báo cáo kết quả kinh doanh và tiến độ công việc cho quản lý trực tiếp (2 line báo cáo)

Scope 2: Account

• Làm việc với Manager và team để trao đổi, nắm bắt thông tin hằng ngày với khách hàng
• Hỗ trợ duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp và tích cực với khách hàng, bao gồm việc tham gia các hoạt động tiếp khách khi có yêu cầu.
• Quản lý dự án: brief yêu cầu, theo dõi internal team, follow timeline dự án để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ, đúng yêu cầu của Khách hàng; phân tích và báo cáo kết quả trong quá trình và khi kết thúc dự án.
• Giải quyết các thắc mắc, phản hồi của khách hàng
• Quản lý và đàm phán với các nhà cung cấp, vendor,…
• Kết hợp với Admin để quản lý paperworks (hợp đồng, biên bản nghiệm thu, invoice,…)

Yêu cầu ứng viên        

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Marketing, …
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales/Business Development/Account tại Agency hoặc Digital Marketing là một lợi thế.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ hiệu quả.
• Chủ động, kiên trì, định hướng kết quả và luôn sẵn sàng học hỏi, phát triển.
• Linh hoạt trong xử lý tình huống, tác phong chuyên nghiệp và tư duy lấy khách hàng làm trung tâm.

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc.
• Thưởng theo hiệu suất và các chính sách thưởng của công ty.
• Chính sách đào tạo, nâng cao kiến thức chuyên môn
• Cơ hội mở rộng mạng lưới quan hệ nghề nghiệp khi làm việc trực tiếp với CEO, GM và Head
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cởi mở và khuyến khích phát triển.
• Tham gia các hoạt động nội bộ như sinh nhật hằng tháng, du lịch công ty, team building